Periodisering saksarkiv For utfyllende informasjon om periodisering av saksarkiv: Se Riksarkivarens Veiledning i periodisering av offentlige arkiver (2006). Lover og forskrifter med relevans for periodiseringsprinsippet: Lov av 4. desember 1992 nr. 126 om arkiv (arkivloven) Web-side: https://lovdata.no/dokument/NL/lov/1992-12-04-126 Forskrift av 11. desember 1998 nr. 1193 om offentlege arkiv (arkivforskriften) Web-side: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1998-12-11-1193 Forskrift av 1. desember 1999 nr. 1566 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (Riksarkivarens forskrift) Web-side: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1999-12-01-1566 Proveniensprinsippet Proveniensprinsippet står sentralt i alt arkivarbeid, og i forbindelse med periodisering og bortsetting er det svært viktig. Det betyr at alle enkeltarkiver skapt av en arkivskaper skal holdes for seg og ikke blandes sammen med andre arkiver. Dette er ytre proveniens. Innenfor det enkelte arkiv skal en i størst mulig grad bevare den opprinnelige ordning. Det innebærer at dokumentene skal oppbevares i den orden de fikk ved arkivering. Dette er indre proveniens. Bryter man med proveniensprinsippet, vil informasjon gå tapt for ettertiden fordi det ligger viktige opplysninger i måten arkiver blir opprettet og brukt. I tillegg vil brudd på den opprinnelige orden føre til problemer med å finne fram i arkivet; de opprinnelige gjenfinningsverktøyene vil ofte bli ubrukelige. Omorganisering kan føre til endringer i arkivet, nye måter å arkivere på. Periodisering er et viktig verktøy for å ivareta opprinnelig proveniens. Materiale skapt i den tidligere organisasjonsformen fryses og settes bort. En ny periode startes og denne skal være et produkt den nye organisasjonen. |