|
Ved driftsstans av elektroniske journalprogram i en kort periode på 1-2 virkedager, utsettes Journalføringen til driften kommer i gang. Posten åpnes som vanlig, datostemples og legges i omslag merket innkommende dato. Post fordeles ikke unntatt i spesielle tilfeller, hastesaker. Hvis papirbasert saksmappe foreligger, kan denne lånes ut til saksbehandler på forespørsel. Det skal føres utlånskort og egen utlånsliste. Ved driftsstans over en lengre periode (mer enn 2 virkedager), skal det foretas forenklet journalføring i egen papirbasert journal/føring på ark. Den papirbaserte arkivdanningen etterskannes så snart systemet er tilbake i drift. |