|
Trondheim kommune har ca.300 systemer/applikasjoner, hvor ca. 1/3 inneholder arkivverdig informasjon. Systemene dokumenterer kommunens saksbehandling og har dermed både rettslig, historisk, kulturell og/eller annen forskningsmessig verdi. Tjenesteeiere(systemeiere) skal deponere arkivverdige system til Trondheim byarkiv i lovbestemte format og Byarkivet skal bevare og tilgjengeliggjøre dem for ettertiden. Selv om et fagsystem tas ut av drift og erstattes av et annet, så vil vi fortsatt ha behov for informasjonen som ligger i de utgåtte systemene. Digital deponering - å deponere, godkjenne og langtidsbevare digitalt skapt arkivmateriale- vil være en løpende driftsoppgave som Byarkivet skal håndtere for alle framtidige system. |