|
Lover og forskrifter om tillatelse til å arkivere politiattestene er forskjellige innenfor de ulike arbeidsområdene. Når det gjelder journalføringsplikten så går arkivforskriften foran alle andre lover så vi skal dokumentere (journalføre) at vi har mottatt politiattest fra den ansatte. Dette kan gjøres i form av et internt notat i Elements, eventuelt et internt notat i papirformat som sendes lønn og personal. Både styrer og personalkonsulent er ansvarlig for å sjekke at politiattesten er ”tilfredsstillende” før vedkommende blir ansatt. Det innebærer at hvis personalkontoret har godkjent politiattesten så må de sende beskjed til avdelingsleder for barnehagene om dette. Hvis styrer, virksomhetsleder eller kommunalleder har godkjent politiattesten, så må notat sendes til lønn og personal. Notatet må journalføres i Elements på vedkommendes personalsak/mappe.
| Rutine
|
Hjemmel
|
Merknad
|
|
- Styrer skriver et notat vedr. Bekreftelse på mottatt politiattest
- Skjemaet leveres til servicetorg for registrering i personalmappa/elements
- Politiattesten makuleres/leveres tilbake til eier av attesten
|
Barnehagelovens § 19 Forskrift om politiattest i barnehager § 7
|
|
Ingen politiattester skal oppbevares i papirarkiv, hverken i barnehagen eller i personalarkivet hos lønn og personal. |