|
Hensikt Formålet med rutinen er å etablere en felles rutine for innlevering av barnemapper til fjernarkiv på kommunehuset. Rutinen innebærer at barnehagene leverer inn barnemapper en gang i året, for barn som slutter i barnehagen. Ansvar og myndighet Styrer i barnehagen Gjennomføring
| Trinn
|
Aktivitet, handling, beskrivelse
|
Ansvarlig
|
| 1
|
Rensing:
- Under gjennomgang av arkivet skal gjenstander som ødelegger papiret fjernes:
- Binders
- Gule lapper (ta kopi av lappen dersom innholdet er vesentlig!)
- Plastlommer, plaststrips, spiralinnbinding, skilleark, teip (om mulig) gummistrikk, stifter
|
Styrer
|
| 1.2
|
Utlevering av arkivbokser og etiketter:
- Arkivmapper kan bestilles eller hentes ved servicekontoret
- Etiketter kan avtales med servicetorget hvordan mappene/boksene skal merkes og hvordan innleveringslista skal fylles ut.
|
Servicetorget ved arkivleder
|
| 1.3
|
Avleveringsliste: Listen må inneholde oversikt over hvilke barnemapper/evt. annet materiale som innleveres
|
Styrer/arkivleder Servicetorget
|
| 1.4
|
Godkjenning: Arkivmaterialet godkjennes av servicetorget ved innlevering til fjernarkivet
|
Arkivleder
|
|
|
|
|
|
|