Arkivrutiner for møte- og utvalshandsamingRutinane gjeld for møtehandsaming i Acos Møte. Rutinane for utlegging av møtedokumenta på kommunen si heimeside, følgjer dei generelle rutinane for publisering og "reglement for folkevalde 2019-2023" (Acos 14/202-17). Desse kommunale regelverka gjeld for saksførebuing:
- Reglar for sakshandsaming i Årdal kommune
- Reglement for folkevalde 2019-2023 (Acos 14/202-17).
Møtebehandlaren i Acos WebSak, heretter kalla Acos Møte, vert nytta til alt produksjon i samband med politiske møte; innkalling, sakliste og møteprotokoll/møtebok. I tillegg vert det ført frammøte og forfall til kvart møte. Programmet vert nytta i møtet til innføring av vedtak som vert lagt inn i saksdokumentet. Alle saksdokument vert oppretta i Acos Websak.
Følgjande råd og utval nyttar Acos Møte:
Formannskapet
Kommunestyret
Administrasjonsutvalet
Abeidsmiljøutvalet
Valstyret og stemmestyret
Adhoc utval - Helse og omsorgsplan
Adhoc utval for Kommuneplanarbeid
Følgjande råd og utval har møtedokument produsert i Acos Websak:
Kontrollutvalet (eige sekreteriat)
Eldrerådet
Råd for menneske med nedsett funksjonsevne
Ungdomsrådet |