|
Ved lengre strømstans, brann eller havari på digitalt nettverk (mer enn 3 virkedager), må journalføringen skje manuelt. Journalføringen skjer i egen bok som er innbundet og A4-format. Følgende opplysninger må føres i boka:
- Fortløpende nummerering
- Dato dokumentet er mottatt
- Dato på dokumentet
- Innhold
- Offentlighetsvurdering m/hjemmel for unntak
- Arkivkode
- Avsender
- Enhet og saksbehandler
Den papirbaserte arkivdanningen skannes så snart systemet er tilbake i drift. Det blir ikke fordelt post/e-post unntatt i spesielle tilfeller. Kopi av dokumenter/e-post kan gis ut til saksbehandler ved forespørsel. Jfr. riksarkivarens forskrift § 3-2,g) |