|
Arkivplanen skal oppdateres jevnlig for å kunne være en korrekt håndbok til enhver tid. Arkivet har ansvaret for å vedlikeholde planen. Skal arkivet kunne gjøre den jobben, er vi avhengige av at endringer og avvik meldes fortløpende. Det er et felles ansvar å varsle avvik, feil og mangler i planen eller når det gjøres endringer, som f.eks
- ved nye rutiner
- når delarkiv flyttes fysisk
- når delarkiv ikke er registrerte i planen
- når nye fagsystemer tas i bruk. HUSK GENERELT: Arkivet skal være involvert ved vurdering av anskaffelse av nye fagsystemer!
- når andre ansatte får systemansvar for fagsystemer
- m.m.
VARSLINGSRUTINE Ved avvik og endringer, skal det varsles på postmottak@gran.kommune.no Merk e-posten med: TIL ARKIVPLANEN |