|
Periodisering innebærer at man setter et kontrollert tidsskille i arkivet. Alle saker som er registrert i en gitt periode skilles ut av det aktive arkivet, og plasseres i bortsettingsarkiv eller historisk base. Arkivforskriften § 3-12 anbefaler at en alminnelig arkivperiode er på minst 4-5 år og følger kalenderåret. I kommunal sektor er det vanlig å la arkivperiodene følge valgperiodene for de politiske organer, d.v.s. hvert fjerde år. Før periodisering kan gjennomføres, må alle saker avsluttes. I en papirbasert kontekst har dette medført mye stress for hele organisasjonen i tiden like før periodiseringstidspunktet. Med elektronisk arkivdanning ligger forholdende til rette for at periodiseringsarbeidet kan spres over et mye lenger tidsrom. Denne delen er bygd opp rundt Riksarkivaren - rapporter og retningslinjer 19 Veiledning i periodisering av offentlige arkiver Avlevering av arkivmateriell til bortsettingsarkiv https://x07.ksx.no/system.php?item=403080&ok=2vz35gk8tp6rdx9 Avleveringsliste til fjernarkiv/bortsettingsarkiv https://x07.ksx.no/system.php?item=403082&ok=2vz35gk8tp6rdx9 Bortsettingsarkiv: Veiledning for arkivering, rydding og bortsetting av brukermapper https://x07.ksx.no/system.php?item=403080&ok=2vz35gk8tp6rdx9 Oppbevaring av arkivmateriell https://x07.ksx.no/system.php?item=403052&ok=2vz35gk8tp6rdx9 Avlevering av fysiske personalmapper tidligere Ski kommune https://x07.ksx.no/system.php?item=404003&ok=2vz35gk8tp6rdx9 |