|
Arkivleder er leder for arkivtjenesten, og skal gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen. Arkivleder har instruksjonsmyndighet overfor alle brukere av både Elements og kommunens fagsystemer i forhold til arkivfaglige spørsmål. Arkivleder har videre rett og plikt til: 1. Å rapportere til administrasjonssjefen om arkivtjenestens virksomhet og legge fram forslag til tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet 2. Å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen. 3. Å definere endringsbehov, og utarbeide planer for gjennomføring av endringene 4. Å føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen 5. Å føre kontroll med at de aktive arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret 6. Å ta initiativ til oppdateringer/endringer i arkivplanen 7. Å bli tatt med på råd når kommunen skal kjøpe inn nye fagsystem. 8. Å være kontaktperson med IKA Kongsberg Arkivleder skal legge særlig vekt på disse oppgavene: 1. Å holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiv 2. Å gi faglig rettledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse 3. Å gi nytilsatte nødvendig opplæring |