|
Søknad om produksjonstilskudd: Det er to søknadsomganger pr år. Opprettes en sak for hver søknadsomgang i ESA. Alle papirsøknader føres i ESA, og legges deretter inn i fagsystemet til landbruksdirektoratet (WESPA, fra 2017 e-Stil). I WESPA ligger alle søknadene oppbevart, vedtak om tilskudd finnes også her. Fra 2017 er det kun elektronisk søknad som går rett i e-stil. All saksbehandling og klagebehandling foregår i ESA. søknad om miljøtilskudd og tilskudd til organisert beitebruk: som beskrevet for produksjonstilskudd, men kun en sak pr år selv om det er to søknadsfrister (20.8 og 1.11) Søknad om tilskudd til drenering: En sak pr år i ESA. Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i landbruket (SMIL): En administrasjonssak pr år i ESA. Alle søknader arkiveres på egne saker med GBNR som arkivkode. I disse sakene opprettes et behandlingsdokument som følger saken for å holde oversikt på utbetalinger mm. Sakene går over flere år. Søknad om avlingsskade: En felles sak i ESA (når det er aktuelt). Her føres papirsøknader. Disse legges deretter inn i fagsystemet til landbruksdirektoratet, e-Stil og arkiveres der. Søknad om midler til forebyggende rovvilt (FKT): Søknaden gjøres p Naturdirektoratet sine sider av kommunen på vegne av søkerne. Søknaden overføres så til ESA, og behandles videre her med utbetalingskrav og rapport. Rapporten legges også inn i Naturdirektoratets databaser. Søknad om investeringsmidler til organisert beitebruk: Enkeltsøknadene saksbehandles i ESA. Det opprettes en sak pr år. søknad om midler til innovasjon (IBU): Søknader hentes fra Innovasjon sitt saksbehandlingssystem av saksbehandler og føres i ESA. All saksbehandling foregår i ESA. Kommunens uttalelse legges inn i Innovasjon og behandles videre der av Innovasjon Norge. AR 5 Kartgrunnlag for endring: Kartgrunnlag som er bakgrunn for kommunens ajourhold av kart oppbevares i papirformat i ca 1 år for å sikre at vedlikeholdet har gått bra, og at endringene er overført. Deretter kastes papirkartene. AR 5 ajourholdet er også grunnlag for kommunens endringer i Landbruksregisteret. Endringshistorikk ivaretas i Landbruksregisteret og i AR 5 (NIBIO) sine databaser, arkiveres ikke i kommunen. Søknad om tilskudd til avløsning ved sykdom: saksbehandles i ESA, gjelder også tidligpensjon for jordbrukere. Disse sakene unntas off. |