|
Oppgaven initieres fra IKA-Kongsberg ved brev (e-post) til virksomheten. - Arkivet videresender e-post med vedlegg til K-ikt@kongsbergregionen.no (IT-avdelingens supportsystem) - Arkivet importerer e-posten og oppretter sak i ephorte Elements. - IT registrerer saken og tildeler saksbehandler. - IT gjør det tekniske uttrekket med beskrevet verktøy og krypterer og lagrer filene til disk. - Arkivet lager PDF/A-versjon av arkivplanen. - IT og arkivet og evt. systemansvarlig fyller ut skjemaet "Informasjon om deponeringen" i møte. - Skjema legges til saken (utgående JP) i ephorte Elements. - Uttrekk, arkivplan og skjema samt systemdokumentasjon pakkes og sendes rekommandert til IKA-Kongsberg. |