|
FLYT Visma Flyt er pedagogisk psykologisk tjeneste (PPT-OT) som omfatter Kongsberg, Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg. Dette er dokumentasjon som er lagret på sikker sone i kommunens regi. Visma Flyt ble tatt i bruk i 2018 da PPT-OT gikk over fra fagsystemet HK-data som ble driftet av Buskerud Fylkeskommune. I 2018 ble det foretatt en stor arkivjobb hvor alle avsluttede og aktive saksmapper ble kvalitetssikret og avsluttet i HK-data. Det ble foretatt et skarpt skille ved et SIARDII-uttrekk gjennom Buskerud Fylkeskommune som ble godkjent og oversendt til IKA Kongsberg. Alle aktive saker ble deretter registrert på nytt inn i Visma Flyt og fullelektronsisk arkiv ble koblet mot VSA-kjerne i skyløsning. Tilgang til VSA-kjernen er PPT-OT-leder og merkantilt personell i PPT. Flyt har både Svarut og Svarinn integrert. Det innebærer at all informasjon som sendes fra eks helsestasjon, skole, foresatte, osv kommer direkte inn i Flyt som inngående post og kobles deretter mot brukerens saksmappe. Det er foretatt en stor jobb i samarbeid med Kongsberg PPT og arkivleder, Midt-Telemark kommune og IKA Kongsberg med å utarbeide nye retningslinjer fra 2020 som omhandler all dokumentasjon som skal inn i Flyt og hvordan dette skal katalogiseres. Retningslinjene fra 2005 var noe utdatert og var derfor gjenstand for nytenking. Disse retningslinjene ligger ved som eget vedlegg i denne arkivplanen. |