|
Visma Familia er barnevernets fagsystem som behandler og sikrer all dokumentasjon for barnevernsbarn og fosterbarn. Systemet har vært i bruk av barnevernstjenesten siden 2012.
Systemet er lagret på sikker sone med innlogging via brukernavn og passord. Administratoransvarlig i barnevernet er ansvarlig for ajourhold av tilgangskontroll og tilgangsstryring til de ansatte. Familia har integrasjon med både Svarut og Svarinn, noe som gjør også sikker digital forsendelse og mottak smidig og sikkert. Dokumenter som kommer inn til Kongsberg kommunes organisasjonsnummer og som hører inn i fagsystemet Familia vil mottas i Elements som ufordelt post. Sentralarkivet vil fange opp disse forespørslene og videresende dokumentene til egen saksmappe for barnevernet. Merkantilt personell ved barnevernet vil skrive ut dokumentene og scanne inn dokumentene igjen i Visma Familia før de setter dokumentet i Elements til status Utgår. Dette kan være dokumenter som hører inn i en pågående barnevernsak. Dokumenter som har generell informasjon (eks høringer eller retningslinjer) fra eks departementer, fylkesmannen eller innsynsanmodninger fra Rettferd for tapere, vil få saksnummer i Elements og fordelt til leder i barnevernet. Svarbrev vil eventuelt bli besvart ut også i Elements før saken avsluttes. I 2019 ble det foretatt et skarpt skille i Visma Familia da barneverntjenesten gikk over fra papirarkiv til fullelektronisk arkiv, dvs VSAkjerne. Alle barnevernsmapper ble da kvalitetssikret og avsluttet i Familia, SIARDII-uttrekk ble utført og deponert til IKA Kongsberg. Aktive barnevernsaker ble på nytt gjenåpnet og knyttet mot VSA-kjernen i samarbeid med arkivleder, K-ikt og IKA Kongsberg.
|