Formålet er til enhver tid å ha oversikt over hvilke enheter som er tilknyttet fullelektronisk arkiv i EDB Sak og Arkiv (heretter kalt ESA).
PLAN15: saker som er registrert med planident.
| Dato
|
Enhet
|
Saksområde
|
Arkivdel
|
| 1.1.2016 1.5.15
|
Oppmåling og byggesak – DR.OPPBYG
|
Byggetillatelser - melding og søknad om tiltak Søknad om eierseksjonering av bygg Oppmåling og deling av eiendom Adresser Register for Grunneiendom, Adresser og Bygninger (GAB) Kart og geodata Kommunale fastmerker (geodetisk grunnlag)
|
EMNE15 EIENDOM15
|
| 1.11.15 og 1.1.2016
|
Kommunale bygg -DR. KOMMUNALEBYGG
|
Drift kommunale bygg
|
EMNE15 EIENDOM15
|
| 1.1.2016 1.11.15
|
Kommunalteknikk - DR. KOMTEK
|
Administrering av kommunale VAR gebyrer
Kommunale veier og trafikksikkerhet
Vannforsyning og avløp
Renovasjon og slamtømming
(utførelse av renovasjon skjer i regi av renovasjonsselskapet VEFAS IKS)
Planlegging og utbygging av kommunale boligfelt og industriområder
Drift av kommunens parkeringsordning
Forurensning og forsøpling
|
EMNE15 EIENDOM15
|
| 1.12.16 8.11.15
|
Brannvesenet - DR. BRANN
|
Brannobjekt Brannforebygging Feiing Beredskap SSakarkiv
|
EMNE15 EIENDOM15
|
| 1.1.16
|
Miljø, park og idrett - DR.MPI
|
Forvalting av: Natur og miljø. Ivareta friluftsliv og natur- og miljøperspektiv i overordnet planlegging. Ansvar for kommunale idrettsanlegg, lekeplasser, torg og parker. I tillegg: Holdningsskapende arbeid bl.a. miljøsertifisering av virksomheter og kommunenes årlige miljøuke.
|
EMNE15
|
| 1.1.2016
|
Renhold - DR.RENHOLD
|
Forvaltning av renhold ihht NS INSTA 800
|
EMNE15
|
| 1.1.2016
|
Budsjett og innkjøp – FS.BUDSJETT
|
Ivaretar budsjett- og økonomiplanarbeidet og støtter tjenesteområdene i budsjettarbeidet. Ansvaret for samordning/tilrettelegging av kommunale innkjøp til driften.
|
EMNE15
|
| 1.1.2016
|
Lønn og regnskap – FS.LØNNREGN
|
Faglige ansvar for kommunens lønn- og regnskap. Ivaretar all løpende lønns- og regnskapsarbeid, alle inn-/utbetalinger til leverandører, kunder, utbetaling av lønn til ansatte, samt øvrige forbindelser. Ansvar for periodiske avslutninger, årsoppgjør, rapporteringer, bankforbindelser og administrasjon av innlån.
Ansvar for lønn- og regnskap for Alta kirkelige Fellesråd.
Avdelingen har hovedsystemansvar for økonomisystemene, herunder integrasjon mot ulike forsystem.
|
EMNE15
|
| 1.1.2016
|
Budsjett og innkjøp – FS.BUDSJETT
|
Avdelingen for budsjett og innkjøp ivaretar budsjett- og økonomiplanarbeidet og støtter tjenesteområdene i budsjettarbeidet. Avdelingen har også ansvaret for samordning/tilrettelegging av kommunale innkjøp til driften.
|
EMNE15
|
| 1.1.2016
|
Ikt avdelingen
|
IKT-avdelingen drifter og vedlikeholder kommunens sentrale dataanlegg
|
EMNE15
|
| 1.1.2016
|
Personalavdelingen - FS.PERSONAL
|
Personalavdelingen har ansvar for personalforvaltning, rådgivning innenfor personalområdet, arbeidsgiverpolitikk, prosesser og utvikling innen HR og organisasjonsutvikling. Avdelingen ivaretar også funksjonene HMS, IA og nærværsarbeid. Møtesekretær for ansettelsesutvalg
|
EMNE15 MØTESAKANS
|