{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":3,"sheets":["BK-plan med høringssvar, alt1"," BK-plan med høringssvar, alt2","BK-plan med høringssvr"],"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"BK-plan med høringssvar, alt1","index":0,"n_rows":177,"n_cols":11,"rows_kept":177,"hidden":true,"merged":[[0,2,0,7]]}
["Innherred samkommune   Levanger kommune                 Verdal kommune",null,"Bevarings- og kassasjonsplan Landbruk"]
[]
["All dokumentasjon før 1950 bevares!"]
["Type/tema","Dokumenttyper","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjons-frister","Fagsystem","Arkivdel","Unntas off/ Hjemmel","Annet","Høringssvar - merknader Inderøy","Høringssvar - merknader Meldal","Høringssvar - merknader Midtre Gauldal"]
["Diverse saker:","Alt skal inn i saksarkivet",{"$nulls":4},"Ved skjerming kan ikke Offl§13 stå alene, alltid sammen med Fvl§13. Hvis man bruker Offl§13 til å nekte innsyn, skal man også vise til loven som pålegger taushetsplikt (Fvl§13) i det konkrete tilfellet.  "]
["Organisering"]
["Ansettelser",{"$nulls":6},"For ansettelse og personal - se egne regler for personal"]
["Personaldokumentasjon"]
["Planer"]
["Budsjett/regnskap",{"$nulls":6},"For budsjett/regnskap - se egne regler for administrasjon"]
["Satser"]
["Refusjon/tilskudd"]
[]
["Delingssaker","Søknad om deling","B",null,"ePhorte","Eiendom"]
[null,"Kvittering for nabovarsel","B",null,"ePhorte",{"$nulls":5},"OK!"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Høringsuttalelser  sektormyndigheter? Rent praktisk, greit å ha alle vedtak, både delegerte og politiske? Gjelder alle typer saker. Hva med klager med tilhørende vedtak, må det presiseres på hver sakstype at de er arkivverdige?"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B",null,"ePhorte"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"(Delegert) vedtak","B",null,"ePhorte"]
["Omdisponering av landbruksareal","Søknad ","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B"]
[null,"Delegert vedtak","B"]
[null,"Vedtak","B",null,"ePhorte"]
["Nydyrking","Søknad om godkjennin av plan for nydyrking","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"Spredearealbehov","B / K","10 år","ePhorte"]
[null,"Eventuelt konsekvensutredning","B"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B"]
[null,"Delegert vedtak","B"]
["Tilskudd til drenering av jordbrukjord","Søknad","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",null,"ePhorte"]
[null,"Grøfteplan","B"]
[null,"Miljøplan","B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Saldokort/Utbetalingskort","B / K","10 år","ePhorte"]
[null,"Bilder av utført arbeid","B / K","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort - kommunens kommentar","B / K","10 år","ePhorte"]
["Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv","Tinglyst egenerklæring","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
["Konsesjon","Kjøpekontrakt / skjøte","B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Takst? Tilleggsopplysninger, ofte nødvendig både ved delings og konsesjonssaker.Hva innbefatter søknad, alle vedlegg?","OK!"]
[null,"Søknad om konsesjon","B",null,"ePhorte"]
[null,"Prospekt","K","10 år"]
[null,"Svar på søknad med vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Søknad om utsettelse av boplikt","B",null,"ePhorte"]
[null,"Svar på søknad/delegert vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Delegert vedtak","B",null,"ePhorte"]
["Jordleie","Jordleieavtale","B",null,"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Kart dersom ikke hele eiendommen","B"]
[null,"Svarbrev","B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Krav om svarbrev? Godkjennes av kommunen?"]
[null,"Tvangsutleie","B"]
["Boplikt etter konsesjonsloven","Søknad om utsettelse av boplikt","B",null,"ePhorte","Eiendom",null,null,"Slettes/flyttet til rad 46 og 47",null,"OK!"]
[null,"Svar på søknad","B",null,"ePhorte",{"$nulls":3},"Slettes/flyttet til rad 46 og 47"]
["Tvangssalg/konsesjonspris","Begjæring av tvangssalg","B",null,"ePhorte","Eiendom","Offl §13 Fvl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Svarbrev /delegert vedtak","B",null,"ePhorte",null,"Offl §13"]
["BU-midler","Søknad om BU-midler","B",null,"ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Skatteoppgjør","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",null,null,"Ligger hos oss på GNBR.                Landbrukskontoret er ikke vedtaksmyndighet så ser ikke behov for å ta vare på dokumentasjons som er produsert og arkivert av andre, eks skatteetaten.                              Vårt innspill at kommunen srkiverer: Søknad med tegninger, Kommunens uttalelse, Ferdiggodkjenning.                                                             Det som er produsert andre steder kan kasseres (tas vare på av andre)"]
[null,"Selvangivelse","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Næringsoppgave","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Finansieringsbekreftelse","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Beskrivelse og verdivurdering","K","10 år"]
[null,"Kostnadskalkyle","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Driftsplan","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftskalkyler) del av driftsplan","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftsrapport) del av driftsplan","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tegninger","B/B/B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Kommunens uttalelse","B/B/B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Bekreftelse på mottatt søknad","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tilbud om lån","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om investeringstilskudd","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om rentestøtte","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Utbetalingsanmodning","B /K/K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Prosjektregnskap","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttutbetaling og ferdigattest (PBL)","B /K/B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Ferdiggodkjenning","B"]
["Produksjonstilskudd","Søknad","K","10 år","Wespa","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Liste","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Stedlig kontroll","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
["Avløsning ved sykdom","Søknad om avløsertilskudd","K","10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Melding om vedtak","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Tidligpensjon","Søknad om tidligpensjon","K","10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",null,null,"Fylkesmannen myndighet. Kommunen arkivansvar i det hele tatt?","OK!"]
[null,"Innvilget forhåndssøknad","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Kopi - Vedtak på søknad","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Diverse andre tilskudd (avlingsskade osv)","Innmelding om mulig klimabetinget avlingsskade","K","10 år","ePhorte   elf","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen behandler, usikker på hvor bevaringsverdig?","OK!"]
[null,"Invilget erstatning","K","10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til erstatning - rovviltskader","Søknad om tilskudd","K","10 år","ePhorte",{"$nulls":4},"Fylkesmannen myndighet? Kommunen får kopi av vedtak.","OK!"]
[null,"Foreløpig tilsagn","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Overføring av midler","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om midler","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetaling av innvilget tilskudd","K","10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til tiltak i beiteområder","Søknad om tilskudd","K/B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen myndighet, kommunen forhåndsuttalelse. Dokumenter kan være viktig for ettertiden, eks. spørsmål om vedlikeholdsansvar av gjerder mer enn 10 år etter. Originale avtaler levert kommunen tas vare på."]
[null,"Avtaler","B"]
[null,"Kostnadsoverslag","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Kart","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Innvilget tilskudd","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om utbetaling av innvilget tilskudd","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K/B","10 år","ePhorte"]
["Spesielle miljøtiltak i jordbruket","Søknad","K/B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Vedlikeholdsansvar 10 år fra sluttutbetaling"]
[null,"Foreløpig svar og øvrig korrespondanse","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttregnskap","K","10 år"]
[null,"Ferdiggodkjenning","K/B","10 år","ePhorte"]
["Miljøtilskudd/Organisert beitebruk","Søknad","K/B","10 år","eStil","Emne",{"$nulls":4},"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Svar på søknad","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K/B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtak","K/B"]
["Aksjon floghavre","Utgående brev til aktuelle bruk","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Svar fra gårdbruker med dokumentasjon","B",null,"ePhorte"]
["Regionalt miljøprogram for jordbruket (RMP)","Miljøtilskudd til regionalt prioriterte kulturlandskap","K","10 år","eStil","Emne",null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil",null,"Hva er kommunens arkivansvar for det som saksbehandles i nasjonale system? Nødvendig å nevne de ulike ordningene under RMP? Da må alle nevnes…","OK! Til alt under RMP"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd for skjøtsel av bratt areal","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til organisert beitemark","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av utvalgte naturtyper","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av biologisk verdifulle arealer","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhort"]
[null,"Miljøtilskudd til friareal for gås","K","10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K","10 år","ePhorte"]
["Plantevernmidler","Kursbevis bestått autorisasjonskurs","K","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen eller Mattilsynet? gir autorisasjon, kommunen arkivansvar?","Autorisasjonsdatabasen brukes i disse sakene"]
["Etablering av samdrift","Søknad om etablering","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",null,"ePhorte"]
["Oppløsning av samdrift","Godkjenning av oppløsning","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
["Melding /søknad om hogst i verneskog","Søknad/melding om hogst i verneskog","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Byttet ut søknad med ordet melding, men ellers ok!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",null,"ePhorte"]
["Tilskudd til drift med taubane","Sløknad om tilskudd","K","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Forhåndsgodkjenning","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om tilskudd","K","10 år","ePhorte"]
["Landbruksveg/skogsveg","Søknad om bygging av veg","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Søknad om tilskudd til bygging av veg","B/K?",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Søknad om tilskudd behandles i ØKS, nødvendig med reg. i kommunens system?"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter","B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter","B"]
[null,"(Høring på søknad om bygging av veg)","B",null,"ePhorte"]
[null,"Godkjent søknad - delegasjonssak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Brev til FM med kommunens anbefaling","B",null,"ePhorte"]
[null,"Svar fra FM","B",null,"ePhorte"]
[null,"Tilsagnsbrev ","B",null,"ePhorte"]
["Skogfond","Søknad om utbetaling fra skogfond","K","30 år/10 år","ePhorte webskas Øks","Emne",{"$nulls":3},"Underlagt regnskapsloven, 10 år? Hvorfor 30 år her? (Regnskapsloven fra 2015, 5 år)","Hos oss registreres ikke saker om skogfon o ePhorte, så ePhorte er tatt bort fra kollonnen Fagsystem. Ellers så har vi endret kassasjonsfristen til 10 år i stedet for 30. "]
[null,"Vedtaksbrev - delegasjonssak","K","30 år/10 år","ePhorte"]
["Tilsagn om tilskudd til manuell hogst","Forhåndsgodkjenning av tilskudd","K","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Ikke ordning i ST","I vår kommune har vi ikke tilskudd til manuell hogst, så dette har vi ikke vurdert."]
[null,"Tilsagnsbbrev","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K","10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om tilskudd","K","10 år","ePhorte"]
["Forurensningssaker jordbruk","Tips om forurensing","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon fra befaring","B",null,"ePhorte"]
[null,"Varsel om kontroll","B",null,"ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon fra kontroll","B",null,"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport","B",null,"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport med eventuelle pålegg","B",null,"ePhorte"]
[null,"Pålegg - delegasjonssak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Eventuell anmeldelse","B",null,"ePhorte"]
[null,"Referat fra befaring etter utbedring","B",null,"ePhorte"]
[null,"Sluttkontroll","B",null,"ePhorte"]
["Innsamling av landbruksavfall/plast","Dokumentasjon, finansiering m/plan for samarbeid","B/B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Hvilken dokumentasjon er aktuell her?","Landbruksavfall er endret til landbruksplast"]
[null,"Dokumentasjon, organisering","B"]
["Skadefelling av gås/vilt","Søknad om skadefelling","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Hvorfor er gåsa del av landbruk og ikke naturforvaltning? Bever og hjort er aktuelle arter som forårsaker skader på landbruk her… Vedtak skadefelling hjemles i Naturmangfoldloven?","Gås er endret til vilt. Ellers OK!"]
[null,"Svar på søknad","B",null,"ePhorte"]
[null,"Saksframlegg viltnemnda","B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","B",null,"ePhorte"]
["Forpaktning","Forpaktningskontrakt","B"]
[null,"Skjønnsforretning","B"]
[null,"Vedtak","B"]
["Pantefrafall","Søknad om pantefrafall","K","10 år"]
[null,"Kommunens uttalelese","K","10 år"]
["Sannering av smitteavfall fra fjørfeproduksjon","Befaringsrapporter","B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Her har vi lagt inn sakstyper/tema som ikke var lagt inn i oversikten fra innherred Samkommune. Velger å legge disse samlet og nederst i dokumentet."]
["Motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag","Søknader","K","10 år","ePhorte","Emne",null,"Jfr §4-15,3: det står både bevarig og kassering i veilederen"]
[null,"Vedtak","K","10 år"]
["Tilskudd til utvalgte kulturlandskap","Søknader","B",null,"ePhorte","Emne"]
[null,"Tilråding","B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtak","B",null,"ePhorte"]
[null,"Avtaler","B",null,"ePhorte"]

{"sheet":" BK-plan med høringssvar, alt2","index":1,"n_rows":176,"n_cols":13,"rows_kept":176,"hidden":true,"merged":[[0,2,0,7]]}
["Innherred samkommune   Levanger kommune                 Verdal kommune",null,"Bevarings- og kassasjonsplan Landbruk"]
[]
["All dokumentasjon før 1950 bevares!",null,null,"Høringssvar -Meldal","Høringssvar - Midtre Gauldal"]
["Type/tema","Dokumenttyper","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjons-frister","Fagsystem","Arkivdel","Unntas off/ Hjemmel","Annet","Høringssvar - merknader Inderøy","Høringssvar - merknader Meldal","Høringssvar - merknader Midtre Gauldal"]
["Diverse saker:","Alt skal inn i saksarkivet",{"$nulls":6},"Ved skjerming kan ikke Offl§13 stå alene, alltid sammen med Fvl§13. Hvis man bruker Offl§13 til å nekte innsyn, skal man også vise til loven som pålegger taushetsplikt (Fvl§13) i det konkrete tilfellet.  "]
["Organisering"]
["Ansettelser",{"$nulls":8},"For ansettelse og personal - se egne regler for personal"]
["Personaldokumentasjon"]
["Planer"]
["Budsjett/regnskap",{"$nulls":8},"For budsjett/regnskap - se egne regler for administrasjon"]
["Satser"]
["Refusjon/tilskudd"]
[]
["Delingssaker","Søknad om deling","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom"]
[null,"Kvittering for nabovarsel","B",{"$nulls":3},"ePhorte",{"$nulls":5},"OK!"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B",null,null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Høringsuttalelser  sektormyndigheter? Rent praktisk, greit å ha alle vedtak, både delegerte og politiske? Gjelder alle typer saker. Hva med klager med tilhørende vedtak, må det presiseres på hver sakstype at de er arkivverdige?"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B",null,null,"ePhorte"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"(Delegert) vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Omdisponering av landbruksareal","Søknad ","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Delegert vedtak",null,"B"]
[null,"Vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Nydyrking","Søknad om godkjennin av plan for nydyrking","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Spredearealbehov","B "," K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Eventuelt konsekvensutredning","B"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Delegert vedtak",null,"B"]
["Tilskudd til drenering av jordbrukjord","Søknad","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Situasjonskart","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Grøfteplan",null,"B"]
[null,"Miljøplan","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Saldokort/Utbetalingskort","B "," K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Bilder av utført arbeid","B ","K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort - kommunens kommentar","B ","K",null,"10 år","ePhorte"]
["Egenerklæring om konsesjonsfrihet ved erverv av fast eiendom mv","Tinglyst egenerklæring","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
["Konsesjon","Kjøpekontrakt / skjøte","B",{"$nulls":3},"ePhorte",{"$nulls":4},"Takst? Tilleggsopplysninger, ofte nødvendig både ved delings og konsesjonssaker.Hva innbefatter søknad, alle vedlegg?","OK!"]
[null,"Søknad om konsesjon","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Prospekt",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Svar på søknad med vedtak","B","B",null,null,"ePhorte"]
[null,"Søknad om utsettelse av boplikt","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Svar på søknad/delegert vedtak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Jordleie","Jordleieavtale","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Kart dersom ikke hele eiendommen",null,"B"]
[null,"Svarbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte",{"$nulls":4},"Krav om svarbrev? Godkjennes av kommunen?"]
[null,"Tvangsutleie",null,"B"]
["Boplikt etter konsesjonsloven","Søknad om utsettelse av boplikt","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom",null,null,"Slettes/flyttet til rad 46 og 47",null,"OK!"]
[null,"Svar på søknad/delegert vedtak","B","B",null,null,"ePhorte",{"$nulls":3},"Slettes/flyttet til rad 46 og 47"]
["Tvangssalg/konsesjonspris","Begjæring av tvangssalg","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Eiendom","Offl §13 Fvl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Svarbrev /delegert vedtak","B","B",null,null,"ePhorte",null,"Offl §13"]
["BU-midler","Søknad om BU-midler","B",null,"B",null,"ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Skatteoppgjør","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",null,null,"Ligger hos oss på GNBR.                Landbrukskontoret er ikke vedtaksmyndighet så ser ikke behov for å ta vare på dokumentasjons som er produsert og arkivert av andre, eks skatteetaten.                              Vårt innspill at kommunen srkiverer: Søknad med tegninger, Kommunens uttalelse, Ferdiggodkjenning.                                                             Det som er produsert andre steder kan kasseres (tas vare på av andre)"]
[null,"Selvangivelse","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Næringsoppgave","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Finansieringsbekreftelse","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Beskrivelse og verdivurdering",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Kostnadskalkyle","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Driftsplan","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftskalkyler) del av driftsplan","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"(Driftsrapport) del av driftsplan","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tegninger","B ","B","B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Kommunens uttalelse","B ","B","B",null,"ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Bekreftelse på mottatt søknad","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Tilbud om lån","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om investeringstilskudd","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Tilbud om rentestøtte","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Utbetalingsanmodning","B ","K","K","10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Prosjektregnskap",null,"K",null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttutbetaling og ferdigattest (PBL)","B ","K","B","10 år","ePhorte",null,"Offl §13",{"$nulls":3},"Bevares"]
[null,"Ferdiggodkjenning",null,"B"]
["Produksjonstilskudd","Søknad","K",null,null,"10 år","Wespa","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Liste","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Stedlig kontroll","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Avløsning ved sykdom","Søknad om avløsertilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",{"$nulls":3},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Melding om vedtak","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Tidligpensjon","Søknad om tidligpensjon","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne","Offl §13",null,null,"Fylkesmannen myndighet. Kommunen arkivansvar i det hele tatt?","OK!"]
[null,"Innvilget forhåndssøknad","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
[null,"Kopi - Vedtak på søknad","K",null,null,"10 år","ePhorte",null,"Offl §13"]
["Diverse andre tilskudd (avlingsskade osv)","Innmelding om mulig klimabetinget avlingsskade","K",null,null,"10 år","ePhorte   elf","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen behandler, usikker på hvor bevaringsverdig?","OK!"]
[null,"Invilget erstatning","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til erstatning - rovviltskader","Søknad om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte",{"$nulls":4},"Fylkesmannen myndighet? Kommunen får kopi av vedtak.","OK!"]
[null,"Foreløpig tilsagn","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Overføring av midler","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om midler","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetaling av innvilget tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Tilskudd til tiltak i beiteområder","Søknad om tilskudd","K",null,"B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen myndighet, kommunen forhåndsuttalelse. Dokumenter kan være viktig for ettertiden, eks. spørsmål om vedlikeholdsansvar av gjerder mer enn 10 år etter. Originale avtaler levert kommunen tas vare på."]
[null,"Avtaler",null,"B"]
[null,"Kostnadsoverslag","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Kart","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Innvilget tilskudd","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om utbetaling av innvilget tilskudd","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
["Spesielle miljøtiltak i jordbruket","Søknad","K",null,"B","10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Vedlikeholdsansvar 10 år fra sluttutbetaling"]
[null,"Foreløpig svar og øvrig korrespondanse","K","K","B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Utbetalingskort","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Sluttregnskap",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Ferdiggodkjenning","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
["Miljøtilskudd - Organisert beitebruk","Søknad","K",null,"B","10 år","eStil","Emne",{"$nulls":4},"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Svar på søknad","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Korrespondanse","K",null,"B","10 år","ePhorte"]
[null,"Vedtak",null,null,"B"]
["Aksjon floghavre","Utgående brev til aktuelle bruk","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Svar fra gårdbruker med dokumentasjon","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Regionalt miljøprogram for jordbruket (RMP)","Miljøtilskudd til regionalt prioriterte kulturlandskap","K",null,null,"10 år","eStil","Emne",null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil",null,"Hva er kommunens arkivansvar for det som saksbehandles i nasjonale system? Nødvendig å nevne de ulike ordningene under RMP? Da må alle nevnes…","OK! Til alt under RMP"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd for skjøtsel av bratt areal","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til organisert beitemark","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av utvalgte naturtyper","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Miljøtilskudd til skjøtsel av biologisk verdifulle arealer","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhort"]
[null,"Miljøtilskudd til friareal for gås","K",null,null,"10 år","eStil",null,null,"Elektronisk søknad og vedtak i eStil"]
[null,"Korrespondanse","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Plantevernmidler","Kursbevis bestått autorisasjonskurs","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Fylkesmannen eller Mattilsynet? gir autorisasjon, kommunen arkivansvar?","Autorisasjonsdatabasen brukes i disse sakene"]
["Etablering av samdrift","Søknad om etablering","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Oppløsning av samdrift","Godkjenning av oppløsning","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Kommunen myndighet og arkivansvar?","OK!"]
["Melding /søknad om hogst i verneskog","Søknad/melding om hogst i verneskog","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Byttet ut søknad med ordet melding, men ellers ok!"]
[null,"Vedtaksbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Tilskudd til drift med taubane","Sløknad om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Forhåndsgodkjenning","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Tilsagn om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Landbruksveg/skogsveg","Søknad om bygging av veg","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Søknad om tilskudd til bygging av veg","B","K?",null,null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Søknad om tilskudd behandles i ØKS, nødvendig med reg. i kommunens system?"]
[null,"Oversendelsesbrev sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"Uttalelse sektormyndigheter",null,"B"]
[null,"(Høring på søknad om bygging av veg)","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Godkjent søknad - delegasjonssak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Brev til FM med kommunens anbefaling","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Svar fra FM","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Tilsagnsbrev ","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Skogfond","Søknad om utbetaling fra skogfond","K",null,null,"30 år/10 år","ePhorte webskas Øks","Emne",{"$nulls":3},"Underlagt regnskapsloven, 10 år? Hvorfor 30 år her? (Regnskapsloven fra 2015, 5 år)","Hos oss registreres ikke saker om skogfon o ePhorte, så ePhorte er tatt bort fra kollonnen Fagsystem. Ellers så har vi endret kassasjonsfristen til 10 år i stedet for 30. "]
[null,"Vedtaksbrev - delegasjonssak","K",null,null,"30 år/10 år","ePhorte"]
["Tilsagn om tilskudd til manuell hogst","Forhåndsgodkjenning av tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Ikke ordning i ST","I vår kommune har vi ikke tilskudd til manuell hogst, så dette har vi ikke vurdert."]
[null,"Tilsagnsbbrev","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
[null,"Søknad om tilskudd","K",null,null,"10 år","ePhorte"]
["Forurensningssaker jordbruk","Tips om forurensing","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"OK!"]
[null,"Dokumentasjon fra befaring","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Varsel om kontroll","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Dokumentasjon fra kontroll","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Kontrollrapport med eventuelle pålegg","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Pålegg - delegasjonssak","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Eventuell anmeldelse","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Referat fra befaring etter utbedring","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Sluttkontroll","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Innsamling av landbruksavfall/plast","Dokumentasjon, finansiering m/plan for samarbeid","B",null,"B",null,"ePhorte",{"$nulls":4},"Hvilken dokumentasjon er aktuell her?","Landbruksavfall er endret til landbruksplast"]
[null,"Dokumentasjon, organisering",null,null,"B"]
["Skadefelling av gås/vilt","Søknad om skadefelling","B",{"$nulls":3},"ePhorte","Emne",{"$nulls":3},"Hvorfor er gåsa del av landbruk og ikke naturforvaltning? Bever og hjort er aktuelle arter som forårsaker skader på landbruk her… Vedtak skadefelling hjemles i Naturmangfoldloven?","Gås er endret til vilt. Ellers OK!"]
[null,"Svar på søknad","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Saksframlegg viltnemnda","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
[null,"Vedtaksbrev","B",{"$nulls":3},"ePhorte"]
["Forpaktning","Forpaktningskontrakt",null,"B"]
[null,"Skjønnsforretning",null,"B"]
[null,"Vedtak",null,"B"]
["Pantefrafall","Søknad om pantefrafall",null,"K",null,"10 år"]
[null,"Kommunens uttalelese",null,"K",null,"10 år"]
["Sannering av smitteavfall fra fjørfeproduksjon","Befaringsrapporter",null,null,"B",null,"ePhorte","Emne",{"$nulls":4},"Her har vi lagt inn sakstyper/tema som ikke var lagt inn i oversikten fra innherred Samkommune. Velger å legge disse samlet og nederst i dokumentet."]
["Motorferdsel i utmark og på islagte vassdrag","Søknader",null,null,"K","10 år","ePhorte","Emne",null,"Jfr §4-15,3: det står både bevarig og kassering i veilederen"]
[null,"Vedtak",null,null,"K","10 år"]
["Tilskudd til utvalgte kulturlandskap","Søknader",null,null,"B",null,"ePhorte","Emne"]
[null,"Tilråding",null,null,"B",null,"ePhorte"]
[null,"Vedtak",null,null,"B",null,"ePhorte"]
[null,"Avtaler",null,null,"B",null,"ePhorte"]

{"sheet":"BK-plan med høringssvr","index":2,"n_rows":115,"n_cols":10,"rows_kept":115,"merged":[[0,2,0,8]]}
["Røros kommune",null,"Bevarings- og kassasjonsplan Lønn- og personalarkiv"]
[]
["All dokumentasjon før 1950 bevares!"]
["Type/tema","Dokumenttyper","Kassasjon (K)/ Bevaring (B)","Kassasjons-frister","Fagsystem","Arkivdel Personal","Arkivdel Emne","K-kode","Unntas off/ Hjemmel","Annet"]
["Diverse saker:","Alt skal inn i saksarkivet",null,null,"ESA",{"$nulls":3},"Ved skjerming kan ikke Offl§13 stå alene, alltid sammen med Fvl§13. Hvis man bruker Offl§13 til å nekte innsyn, skal man også vise til loven som pålegger taushetsplikt (Fvl§13) i det konkrete tilfellet.  "]
[]
["Ansettelse:","Ansettelse - vedtak/protokoll","B",null,"ESA",null,"X",414,null,"Administrativt vedtak i ansettelsessaken"]
[null,"Ansiennitetsberegning","B",null,"ESA","X",null,522,"Ofl.§13, Fvl.§13","Ansiennitetsberegning skal foretas ved nyansettelse"]
[null,"Arbeidsavtaler","B",null,"ESA","X",null,"41 &01 og 42 &01","Ofl.§26"]
[null,"Arbeidstillatelse for utenlandske arbeidstakere","B",null,"ESA","X",null,"41 &72 og 42 &72","Ofl.§13, Fvl.§13","Utlendingsloven kapittel 3"]
[null,"Avslagsbrev","K","4år","ESA",null,"X",414,null,"Kassasjon etter fire år på grunn av klagefrist"]
[null,"Bekreftelse på at vedkommende mottar tilbudt stilling","B",null,"ESA",null,"X",414,"Ofl. §25","Avtalen er første dokument i personalmappen"]
[null,"Stillingsannonse / utlysningstekst","B",null,"ESA",null,"X",414,"Ofl. §25","Inkluderer dokumenterte krav til stillingen"]
[null,"Søknad på stilling (Bevares på den som får stilling)","K (B)","4år","ESA",null,"X",414,"Ofl.§13, Fvl.§13","Kassasjon etter fire år på grunn av klagefrist"]
[null,"Søkerliste (offentlig)","B",null,"ESA",null,"X",414,null,"For Alle"]
[null,"Søkelise (utvidet)","B",null,"ESA",null,"X",414,"Ofl.§13, Fvl.§13","For de som har søkt på stillingen"]
[null,"Tilbudsbrev","B",null,"ESA","?","X",414,"Ofl. §25"]
[]
["Arbeidsforhold","Arbeidsutprøving, egne ansatte","B",null,"ESA","X",null,573,"Ofl.§13, Fvl.§13","Viktig å dokumentere utprøvinger."]
[null,"Avskjed","B",null,"ESA","X",null,472,"Ofl.§13, Fvl.§13","Arbeidsgiver avslutter arbeidsforholdet."]
[null,"Avvikling/overføring av forskuddsferie","K","3 år","ESA/Visma","X",null,467,"Ofl.§13, Fvl.§13","Søknader om avvikling av forskuddsferie og overføring"]
[null,"Erkjentlighetsgaver","B",null,"ESA","X","X",455,"Ofl.§13, Fvl.§13","Emnearkiv: U.off. fram til offentlig kunngjøring"]
[null,"Hedersbetegnelse","B",null,"ESA","X","X",455,"Ofl.§13, Fvl.§13","Bevares for historisk verdi"]
[null,"Medarbeidersamtale","K","2år","ESA","X",null,431,"Ofl.§13, Fvl.§13","Dokumentasjon av medarbeidersamtale"]
[null,"Opphør grunnet alder","B",null,"ESA","X",null,471,"Ofl.§13, Fvl.§13","Arbeidsmiljøloven kapittel 15"]
[null,"Oppsigelse","B",null,"ESA","X",null,471,"Ofl.§13, Fvl.§13","Arb.iver avslutter arbeidsforholdet"]
[null,"Oppsigelse av stilling","B",null,"ESA","X",null,471,"Ofl.§13, Fvl.§13","Ansatt avslutter arbeidsforholdet"]
[null,"Pensjon - dokumenter KLP/SP","B",null,"ESA","X",null,574,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Permittering","B",null,"ESA","X","X",473,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Politiattest","-","-","ESA","x",null,42,"Ofl.§13, Fvl.§13","Se tekst til pkt 13.1 - Kun framvises"]
[null,"Redusert arbeidstid","B",null,"ESA","x",null,403,"Ofl.§13, Fvl.§13","Se arbeidsmiljøloven kapittel 10"]
[null,"Senioravtaler - se særavtaler","B",null,"ESA","x","x",400,"Ofl.§13, Fvl.§13","Generelle avtaler skal i emnearkivet"]
[null,"Sluttmelding","B",null,"ESA",null,"x",474,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Stillingsbeskrivelse/instruks","-","-","ESA","x",null,404,null,"Intern rutine. Skal ikke i personalmappen. "]
[null,"Suspensjon","B",null,"ESA","x",null,477,"Ofl.§13, Fvl.§13","Arbeidsmiljøloven kapittel 15"]
[null,"Taushetserklæring","B",null,"ESA","x",null,404,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Tjenesteattest","B",null,"ESA","x",null,42,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[]
["Avtaler"]
[null,"Arbeidsavtale","B",null,"ESA","X",null,412,"Ofl.§13, Fvl.§13","Eks - mellom klient/bruker og støttekontakt"]
[null,"Arbeidsklær","-","-","ESA","X","X",535,null,"Klesgodtgjørelse evt. Arbeidsklær ihht særavtale."]
[null,"Bil- og tjenestekjøring","K","1 år ","ESA","X",null,541,null,"Søknader og vedtak om tjenestekjøring"]
[null,"Databriller","K","1 år ","ESA","X",null,442,null,"forskrift om organisering, ledelse og medvirkning"]
[null,"Databrukerkontakter","K","1 år ","ESA","X",null,401,null,"Har kun kortvarig verdi"]
[null,"IT-Sikkerhetserklæring","K","1 år ","ESA","X",null,401,null,"Se databrukerkontrakt"]
[null,"Lederavtaler","B",null,"ESA","X",null,"41 &01","Ofl.§13, Fvl.§13","Ny avtale hvert år"]
[null,"Telefon","K","1 år ","ESA","X",null,542,null,"kan ha betydning for beskatning"]
[null,"Treningsavtaler","K","1 år ","ESA",null,"X","441 &01",null,"Trening i arbeidstiden (FYSAK)"]
[null,"Særavtaler/arbeidsforhold","B",null,"ESA","X","X",400,"Ofl.§13, Fvl.§13","eks - ved 62 år - ekstra ferie, penger, fridager mm"]
[]
["Disiplinær"]
[null,"Advarsler","K","3 år","ESA","X",null,407,"Ofl.§13, Fvl.§13","Advarsler ang. ansattelsesforholdet dokumenteres"]
[null,"AKANsaker","K","3 år","ESA","X",null,444,"Ofl.§13, Fvl.§13","dokumentasjon ang. rusmiddelmisbruk"]
[null,"Anmeldelser","K","1 år","ESA","X",null,"407 &03 ","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Disiplinærsaker - enkeltperson","B",null,"ESA",null,"X",407,"Ofl.§13, Fvl.§13","saker som kun gjelder en person"]
[null,"Disiplinærsaker - gruppe","B",null,"ESA",null,"X",407,"Ofl.§13, Fvl.§13","saker som gjelder flere"]
[]
["Forsikring"]
[null,"Arbeidstrening NAV","K","1 år ","ESA","X",null,"26 &01","Ofl.§13, Fvl.§13","omfattes av virksomhetens forsikringsordning"]
[null,"Fritidsforsikring","K","1 år ","ESA","X","X","26 &01","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Gruppelivsforsikring- mld om utbet. Av forsikringssum","K","1 år ","ESA","X","X",565,"Ofl.§13, Fvl.§13","evt. Avslag kan påklages."]
[]
["Helse"]
[null,"NAV dekker sykepenger fra første sykemeldingsdag","K","1 år ","ESA","X",null,"461 &16","Ofl.§13, Fvl.§13","vedtak om godkjenning ang kronisk sykdom ansatt/barn"]
[null,"Helseattest","K","1 år ","ESA","X",null,"G17 &01","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Rehabelitering","K","1 år ","ESA","X",null,441,"Ofl.§13, Fvl.§13","dokumentasjon som har betydning for ansettelsesforholdet"]
[null,"Sykefravær - oppfølgingsplaner","K","1 år ","ESA","X",null,461,"Ofl.§13, Fvl.§13","Etter senest 4 ukers sykefravær skal arbeidsgiver ta initiativ til å lage en oppfølgingsplan i samarbeid med arbeidstaker. Kopi av plan sendes fastlege"]
[null,"Yrkesskade","B",null,"ESA","X",null,561,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[]
["Hospitering"]
[null,"Arbeidstrening NAV","K","1 år ","ESA",null,"X","417 &01","Ofl.§13, Fvl.§13","NAV betaler lønnen slik at NAV-klienter kan få jobbtrening. Det inngås en avtale på personnivå, det opprettes ikke egen personalmappe på vedkommende."]
[null,"Hospitering egne ansatte","B",null,"ESA","X",null,435,null,"Bevares hvis det har betydning for ansiennitet, lønn osv."]
[]
["Klage"]
[null,"Klage på ansatt (fra leder/kolleger)","K","1 år","ESA","X","X","407 &02","Ofl.§13, Fvl.§13","Emnearkiv, inntil det evt. Blir en disiplinærsak som får følger for en ansatt"]
[null,"Klage på ansatt (fra publikum/brukere)","K","1 år","ESA","X","X","407 &02","Ofl.§13, Fvl.§13","Emnearkiv, inntil det evt. Blir en disiplinærsak som får følger for en ansatt"]
[null,"Klage på vedtak","K","1 år","ESA","X","X","&02","Ofl.§13, Fvl.§13","Behandles og arkiveres i sakarkiv. Resultatet av klagen skal arkiveres også i personalmappen"]
[]
["Kompetanse"]
[null,"Autorisasjon/offentlig godkjenning","B",null,"ESA","X",null,"42 &18"]
[null,"CV (curriculum vitae)","K","1 år","ESA","X",{"$nulls":3},"CV følger vanligvis søknad på stilling"]
[null,"Etterutdanning/attester","B",null,"ESA","X",null,433,"Ofl.§13, Fvl.§13","Viktig der opplæringen er lovpålagt."]
[null,"Kompetanseoversikt","B",null,"ESA","X","X",43,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Opplæring og kurs","B",null,"ESA","X",null,433,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Stipendordninger","K","1 år","ESA","X","X",505,"Ofl.§13, Fvl.§13","Videreutdanning til ansatte. Lokale/interne ordninger. "]
[null,"Vitnemål","B",null,"ESA","X",null,"B67","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[]
["Lærlinger"]
[null,"Lærlingkontrakt","K","1 år","ESA","X","X","417 &01","Ofl.§13, Fvl.§13","Dette er ikke egne ansatte."]
[null,"Tilskudd til arbeidspraksis - refusjon","K","3 år","ESA",null,"X",417,"Ofl.§13, Fvl.§13","Dette er ikke egne ansatte."]
[null,"Tilskudd til arbeidspraksis - tilsagn","K","3 år","ESA",null,"X",417,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Oppmelding til fagprøve","K","1 år","ESA","X",null,"A52",null,"Opplæringsloven"]
[null,"Resultat av fagprøve","K","1 år","ESA","X",null,"A52","Ofl.§13, Fvl.§13"]
[]
["Lønn"]
[null,"Lønnsansiennitet","B",null,"ESA","X",null,522,"Ofl.§13, Fvl.§13","Fastsettes ved tilsetting"]
[null,"Lønnsfastsettelse - enkeltvedtak","B",null,"ESA","X",null,523,"Ofl.§13, Fvl.§13","Administrative vedtak som ble gjort i ansettelsessaken ut over lønn fastsatt i tariffavtale"]
[null,"Lønnsforhandlinger","B",null,"ESA","X",null,51,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Lønn - feil utbetaling av lønn","K","10 år","ESA",null,null,503,null,"Innkreving av for mye utbetalt lønn. Skal ikke i personalmappa. Føres i lønnssystemet. Kasseres etter 10 år"]
[null,"Meldingsbrev til ansatt - endring lønn","B",null,"ESA","X","X",null,"Ofl.§13, Fvl.§13","Kopi på personalmappa."]
[]
["Permisjon"]
[null,"Klage på permisjonsavgjørelser","K","1 år","ESA",null,"X","46 &02","Ofl.§13, Fvl.§13","Avgjørelser om permisjon er ikke enkeltvedtak etter FVL"]
[null,"Fødselspermisjon/Svangerskapspermisjon","K","1 år","ESA","X",null,462,"Ofl.§13, Fvl.§13","Permisjoner uten ansiennitetstap kan kasseres når det ikke lenger er administrativt behov for dokumentasjonen"]
[null,"Omsorgspermisjon/foreldrepermisjon","K","1 år","ESA","X",null,462,"Ofl.§13, Fvl.§13","Bevares hvis det har betydning for ansiennitet"]
[null,"Permsøknad og vedtak. Permsøknad m lønn over hel dag","K","1 år","ESA","X",null,466,"Ofl.§13, Fvl.§13","Viktig når vedtaket går ut over bestemmelsene i hovedavtalen. Bevares hvis det har betydning for ansiennitet."]
[null,"Permisjonssøknader uten lønn","K","1 år","ESA","X",null,466,"Ofl.§13, Fvl.§13","Vedtak permisjoner over 10 dager. Bevares hvis det har betydning for ansiennitet"]
[null,"Permisjonssøknader med lønn/timer","K","1 år","ESA","X",null,466,"Ofl.§13, Fvl.§13","Bevares hvis det har betydning for ansiennitet"]
[null,"Utdanningspermisjon","K","1 år","ESA","X",null,464,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[]
["Varsling"]
[null,"Varsel fra ansatt om kritikkverdige forhold på a.plassen","K","1 år","ESA","X",null,400,"Ofl.§13, Fvl.§13","Blant annet kan varsel resultere i disiplinærsak."]
[null,"Tilbakemelding til den som varslet","K","1 år","ESA","X",null,400,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Informasjon til den varselet gjelder","K","1 år","ESA","X",null,400,"Ofl.§13, Fvl.§13"]
[null,"Tiltak/oppfølging etter varsel","K","1 år","ESA","X",null,400,"Ofl.§13, Fvl.§13"]