{"text_format":"3","workbook":"xlsx","n_sheets":1,"sheets":["Vurdering av systemer i Rana"],"not_rendered":{"defined_names":1},"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Vurdering av systemer i Rana","index":0,"n_rows":105,"n_cols":14,"rows_kept":105}
["Enhet","Systemnavn","Systemansvarlig","Innhold","Status","Kommentar","Skyggearkiv?","Avslutta?","Ta med i arkivplanen?","Bevaringspliktig?","Merbevaringsverdig?","Rutine?","Uttrekk?","Begrunnelse uttrekk eller ikke"]
["Sentrale støttetjenester","?? (kantineprogram)","Marianne Kibsgaard",null,"OK","Kantineprogrammet er ARX Access","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Dobbeltføring. Kantineprogram = Aksess IKT A/S RMS"]
["Skole","1310.no","Rune Botten","Internkontrollsystem for opplæringsloven: Inneholder maler, årshjul, rutiner.\nDet som ble produsert i malene ble tatt inn i ephorte. ","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Sentrale støttetjenester","Accsess scooterbase","Elin Petersen","Motorferdsel","OK","Uttrekk er levert AIN 2018.","Ja","Ja","Ja","Ja",null,"Nei","Ja*","Uttrekk er levert"]
["Teknisk","Aivo ","Grete Nilsen",null,"OK","Nettbasert versjon: Bestillinger, avbestillinger, meny, næringsberegning, dietter, arbeidslister. Har erstattet MCS/kost","Vet ikke","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","Aksess IKT A/S RMS","Marianne Kibsgaard","Kassasystem for kantine","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Felles","Arx access client (adgangskontroll)","Øyvind Johansen","Navn, avdeling, tlf nr","OK","Adgangssystem","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Sentrale støttetjenester","Beredskapsverktøy - DSB -CIM.NO","Ulla Myhre","Se arkivplan","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Alt arkivverdig skal overføres sak/arkivsystem"]
["HR","Bostøtte","Wenche Andreassen Berge",null,"OK","Bostøtte håndteres i Husbankens ekstranett. Vi oppbevarer det som mottas i papir.","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Husbanken har arkivansvaret for det meste. Det som vi mottar i papir, oppbevares i papir."]
["Teknisk","BraArkiv","Trude Fridtjofsen","Historisk eiendomsarkiv","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Avventer","Inneholder ikke arkiv. Det skal avventes om AIN leverer innsynsløsningen. Kanskje kan Braarkiv da løsrives fra dagens leverandør."]
["Felles","Card five (nøkkelsystem)","Øyvind Johansen",null,"OK","Edith svarer ikke, men jeg og Marianne anser ikke dette som relevant i arkivsammenheng","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","CD-ord","Rune Botten","Verktøy for lese/skriveopplæring. Støtte. Produserer ikke dokumentasjon. ","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Kultur","Cinema office/Event office - Kinosystem","Merete Liberg","Drift/regnskap for kino","OK","Gått ut av bruk","Vet ikke","Ja","Nei","Ja",null,"Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","Creaza","Rune Botten","Kreativt verktøy for å lage tankekart, tegneserier, osv. Produserer ikke dokumentasjon.","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Kultur","Cultus","Marit Osmo","Administrering av Kulturskolas elever","OK","Erstattet av speedadmin. Bevaringsverdig etter § 7-28 (6)","Nei","Ja","Ja","Ja",null,"Nei","Ja","Avsluttet system. Har dokumentasjon som skal bevares. Ikke papirarkiv."]
["Teknisk","DM Feiing","Bjørn Kvitnes","Benyttes fortsatt for oppslag mot historiske data.","OK","Uttrekk ble levert AIN okt 2018","Ja","Ja","Nei","Nei","Ja","Nei","Ja*","Uttrekk er levert"]
["Kultur","DX","Merete Liberg","\"Ingen\", iflg skjema","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","eFeide","Rune Botten","eFeide Autentiseringstjeneste som minId, Produserer ikke dokumentasjon.","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","EK","Hanne Alvsing","Elektronisk kvalitetssikringssystem og avviksmeldinger","OK","Er ikke utredet ifm BK-plan. Men skal vi anta at avviksmeldinger blir merbevaringsverdige?","Nei","Nei","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","System som snart skal avsluttes. Skal fases ut med kvalitetsportalen. Inneholder dokumentasjon som skal bevares. Har ikke papirarkiv"]
["Skole","eLector","Rune Botten","Lignende verktøy som CD-ord. Produserer ikke dokumentasjon.","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","Engage","Rune Botten","Systemet sammenstiller kartlegginger og prøver som elever gjør i flere andre system. Engage kan lage rapporter og sammenstillinger som brukes i elev- og foreldresamtaler.","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Sentrale støttetjenester","Ex live straming","Ulla Myhre","Politiske møter på film","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Teknisk","Facilit","Geir Bergersen","FDVU-system, vedlikeholdsplanlegging, budsjettering FDVU, byggeregnskap, boligforvaltning.","Må utredes","FDV-dokumentasjon er bevaringspliktig hvis ikke ivaretatt gjennom byggesaken, ref. § 7-33.1b","Nei","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Uttrekk når systemet avvikles, muligens før. Må utredes under arbeidet med BK-plan."]
["Kultur","Fagsystem 1","Merete Liberg",null,"OK","Er ikke i bruk på kinoen. IKT kjenner ikke til det. Må ansees som tapt hvis det var et reelt fagsystem.","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Må ansees som tapt hvis det var et reelt fagsystem."]
["Sentrale støttetjenester","FRI4 utleiesystem","Tommy Leander Olsen","Booking samfunnssal, kanoutleie, etc","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","GEMINI MELDING","Randi Fagervik","Gemini Melding består av fagmoduler for bruk i kommunen og en web modul som gjør at kommunens innbyggere kan legge inn meldinger knyttet til kommunale tjenester","OK",null,"Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","Gemini Portal","Randi Fagervik","Gemini Portal er en løsning for fremvisning av informasjon fra Gemini produktene i nettleser på ulike enheter som PC/bærbar, nettbrett og smarttelefoner over internett.","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","GEMINI VA","Randi Fagervik","Gemini VA er et informasjonssystem for vann- og avløpsledninger","OK","Merbevaringsverdig iht BK-plan","Nei","Nei","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","System som snart skal avsluttes. Skal fases ut med Private anlegg. Inneholder dokumentasjon som skal bevares. Har ikke papirarkiv."]
["Teknisk","Giant Leap Mobility workspace","Gunn Inger Fjellstad","Ileggelser parkering / HC kort","OK","HC kort. Arkivversjon er i papir. Kun selve kortene, så uttrekk ikke nødvendig.","Ja","Nei","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Arkivversjon er i papir"]
["Teknisk","Giant Leap Netpark/PS2","Gunn Inger Fjellstad","Ileggelser parkering","OK","Er i januar 2019 i overgang til PS3. *Saksbehandling av klager, som derfor er i papirarkiv også.","Ja*","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","Giant Leap Pocket Control","Gunn Inger Fjellstad","Ileggelser parkering / HC kort","OK","\"Lommeleser\" for Netpark","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","GISLINE","Trude Fridtjofsen","Oppmålingsdokumenter, plandokumenter","OK","Alle arkivverdige dokument ligger også i elements via Geointegrasjon","Nei","Nei","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Alt arkivverdig skal overføres sak/arkivsystem"]
["Teknisk","Gprog","Tine Ingebjårg Solbakk","Lagring av anbud","OK",null,"?","Ja","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","Avsluttet system. Har dokumentasjon som skal bevares. Usikker på om det finnes papirarkiv."]
["Teknisk","Gurusoft"," Hege Rølvåg ","Web-basert rapportsystem for prøveresultater på vannverk og avløp","OK","Originale prøverapporter blir arkivert i elements.  ",null,"Nei","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Alt arkivverdig skal overføres sak/arkivsystem"]
["Skole","HK oppvekst","Berit Anna Solvang","Inn/utg.post, møteinnkallinger, klientpost, alle dokumenter vedr. klienter, saksdokumenter systemsak","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Ja",null,"Ja","Nei","Det er planlagt integrasjon mot elements"]
["Helse og Omsorg","HsPro","Nina Marthinussen","Journaldata helsesøstertjenesten","OK","Har VSA (Noark-kjerne)","Ja","Nei","Ja","Ja",null,"Ja","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Stab/støtte","Husbankens ekstranett","Hilde Fridtjofsen","Se Startsøk","OK","Ekstranett er hovedsystemet og så går vi videre inn derifra til startskudd, e-søknad, startrap, bostøtte etc.  Så det er ett system. ","Nei","Nei","Nei","Ja",null,"Nei","Nei","Se Startsøk"]
["Stab/støtte","Husbankens startsøk/sak/rapport (startlån og boligtilskudd)","Hilde Fridtjofsen","Søknader om startlån, Søknader om tilskudd til etablering og/eller tilpasning. Dokumentasjoner vedr. inntekt, gjeld, skattemeldinger, legeerklæringer, andre fagkyndige uttalelser, takst/verdivurderinger av boliger, fordelingsavtaler ved samlivsbrudd, kjøpekontrakter og tilsagn. Rapporterer inn opplysninger til Husbanken","OK","Fullelektronisk fra 2017. Integrasjon mot elements.","Nei","Nei","Nei","Ja",null,"Nei","Nei","Er integrert mot arkivkjerne (elements)"]
["Skole","IKTplan","Rune Botten","Viser alle kompetansemål som omhandler IKT i opplæringsloven. Produserer ikke dokumentasjon.","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Helse og Omsorg","Infodoc Fagsystem","Silje Røssvoll","Pasientjournaler","OK","Skyggearkivet er kompletterende.","Ja","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Skyggearkivet er ikke komplett, men kompletterende. Uttrekk må tas når systemet avvikles."]
["Skole","Insight","Rune Botten","Henger litt sammen med engage. Mer verktøy for skoleledere. Aggregeringsverktøy. Er data som finnes andre steder, men bør tas uttrekk fra.","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Skole","IST - SFO","Rune Botten",null,"OK","* Også hos Documentum. Se IST skole","Nei","Ja","Ja","Usikker",null,"Nei","Ja*","Se IST skole"]
["Barnehage","IST Barnehage","Rune Botten","Barnehageopptak","OK","* Også hos Documentum. Se IST skole","Nei","Ja","Ja","Ja",null,"Nei","Ja*","Se IST skole"]
["Skole","IST Skole","Rune Botten",null,"OK","* Des. 2018: Det inngås en treårig avtale med Documentum som oppbevarer data. AIN mottar uttrekk både i SIARD 2.0 og Noark 5 etter import. Dette må vi få over i vår arkivkjerne ila de tre årene.",null,"Ja",null,"Ja",null,"Nei","Ja*","Documentum skal levere uttrekk"]
["Skole","IST skoleadministrasjon","Rune Botten","Se IST skole","OK",null,null,"Ja","Se IST skole","Se IST skole","Se IST skole",null,"Se IST skole","Se IST skole"]
["Stab/støtte","It-Con E-læring",null," Opplæring i sikkerhetsinstruks gjennom e-læring.","OK",null,"Nei","Ja","Nei",null,null,"Nei","Nei","Ikke et fagsystem, men et e-læringsprogram"]
["Skole","Itslearning","Rune Botten",null,"OK","Itslearning Læringsplattform fra 2003-2019. Er sagt opp, og vi har det til 1 aug. Nytt verktøy blir Skooler. Innleveringer, underveisvurderinger, fraværsføring... men skal være overført IST. Inneholder detaljvurderinger på karakterer.",null,"Ja","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","Avsluttet system. Har dokumentasjon som skal bevares. Ikke kjent om det har et papirarkiv."]
["Teknisk","Jonathan/Clean Pilot","Kathrin Hansen Jakobsen",null,"OK","Renholdere bruker Clean Pilot med renholdsplan planlagt i Jonathan og dokumenterer sitt arbeid","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","Kartleggeren","Rune Botten","Kartlegger elever i norsk matte engelsk. Resultatet overføres engage.","OK","Alle relevante data overføres til Engage",null,"Nei","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Stab/støtte","KF motorferdsel","Elin Petersen",null,"OK",null,"Ja","Ja","Ja","Usikker","Ja","Nei","Ja","Dette er et avsluttet system hvor systemansvarlig er usikker på om papirarkivet er komplett."]
["Stab/støtte","KF Skjema","Ikke relevant","Importsentral for KF skjema","OK","Overføres sak/arkivsystem","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Importsentral, ikke fagsystem. Skjema importeres til elements."]
["Teknisk","KomTek - Eiendomsskatt","Trude Fridtjofsen",null,"OK","Modul i Komtek forvaltning","Nei",null,"Nei",{"$nulls":3},"Se komtek forvaltning","Se komtek forvaltning"]
["Teknisk","KOMTEK Forvaltning","Trude Fridtjofsen","Kommunalteknisk informasjon","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Inneholder bevaringspliktig dokumentasjon uten at det er produsert papirarkiv"]
["HR","Koss (Se Sofie)","Per Gøran Svartvatn","Skatteregnskap/innfordringssystem skatt","OK",null,"Nei",null,"Nei","Se Sofie","Se Sofie",null,"Se Sofie","Se Sofie"]
["Stab/støtte","Lekdommer","Marianne Kibsgaard","Navn på lekdommere med kontaktinfo.","OK"," Alt i ephorte, så ikke arkivverdig","Nei","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Alt arkivverdig skal overføres sak/arkivsystem"]
["Teknisk","Lokal matrikkel","Trude Fridtjofsen",null,"OK","Saksbehandling etter matrikkelloven skjer i ephorte. Resultatet føres i sentral matrikkkel som ligger hos kartverket, og vi får deretter tilbake en lokal kopi av databasen. Lokal matrikkel inneholder altså ingen dokumenter.",null,"Nei","Nei","Ja",null,"Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon som ikke finnes i lokal matrikkel eller elements"]
["Helse og Omsorg","Marthe fagsystem","Nina Marthinussen","Klientarkiv, m.m. for barnevern","OK","Forgjenger til familia. Alle relevante saker ble konvertert.","Ja","Ja","Nei","Ja",null,"Nei","Nei","Alle relevante saker har blitt konvertert til Visma familia."]
["Teknisk","MCS/Kostplan","Grete Nilsen","Se \"AIVO\"","OK","Gått ut av bruk","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Helse og Omsorg","Mobil omsorg","Monica Westvik Musum",null,"OK","For at håndholdte enheter skal kunne vise Visma Profil. Ikke et eget system.","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","M-Solution","Cathrin Hansen","Registrerer medgått tid på renhold pr. kunde i Campus Helgeland der kunde skal betale for medgått tid","OK","Ble likevel levert av Aida Ekroll. Men nesten uten opplysninger. Se arkivplan 2012","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Stab/støtte","Netigate Professional","Marianne Kibsgaard","Spørreundersøkelse verktøy","OK",null,"Nei","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","NIR - Nasjonalt introduksjons register","Ikke relevant",null,"OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Kultur","Oktus registreringsprogram for utekontakter","Knut Asle Bjerkli","Persondata, vaktrapport, brev og journaler ","OK","Er i hvert fall merbevaringsverdig da klientmappene kan bli etterspurt av barnevernet","Nei","Ja","Ja",null,"Ja","OK","Ja","Avsluttet system. Har dokumentasjon som skal bevares. Har ikke et papirarkiv. Uttrekk nødvendig."]
["Helse og Omsorg","Oskar fagsystem","Nina Marthinussen","Klientarkiv, m.m. for rustjenesten","OK","Forgjenger til Velferd. Alle relevante saker ble konvertert.","Ja","Ja","Nei","Ja",null,"Nei","Nei","Alle relevante saker har blitt konvertert til Visma velferd"]
["Skole","PAS","Rune Botten","UDIR sitt prøveadministrasjonssystem. Administrerer prøver. Det kan klages på karakterer.","Må utredes","Ref. 2014/1064-70: Vedtakene bør tas ut. Må lages rutine for uthentingen. ",null,"Nei","Ja","Ja",null,"elements","Nei","Inneholder noe arkivdokumentasjon. Den må hentes ut og legges i elements. Det skal lages rutine for dette."]
["Stab/støtte","Portal eport","Kari Jørgensen",null,"OK","Hør med Kari. Må være gammel hjemmesideverktøy. Finnes siste versjon?","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Felles","Procasso CMS (Innfordring)","Merethe Hagh Sætermo","Saksgang i inkassosaker","OK","Regnskapsreglene har krav om oppbevaring i ti år, men skal ikke være arkivverdig","Nei/ja","Ja","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","RenData 800","Cathrin Hansen",null,"OK","Gått ut av bruk",null,"Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Stab/støtte","RKK 1998","Heidi Nilsen","Påmeldinger kurs deltakerlister med navn arbeidssted og kontaktinfo ","OK","Heidi Nilsen spurte serviceavdelingen om arkivverdighet og bevaring våren 2015. Hun har ikke fått svar, så denne må vi selv avgjøre merbevaring av. ","Nei","Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","RoSy","Audun Gullesen","Tilstandsregistrering kommunale veier","OK","Dokumentasjon på tilstand. Firmaet Sweco er hyret til å foreta skaderegistrering. De rapporterer årlig. Rapporten skal i elements",{"$nulls":7},"Årlig rapport fra Sweco skal overføres elements som eneste arkivdokument fra systemet"]
["Teknisk","RxView","Geir Bergersen","Lese DWG og DXF filer","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","Safecontroll.no","Audun Gullesen","Tilstand kommunale bruer","OK","Nettside. Safecontroll er et firma hyret til å foreta skaderegistrering. De rapporterer årlig. Rapporten skal i elements","Nei","Nei","Ja","Nei","Ja","Nei","Nei","Årlig rapport fra Safecontroll skal overføres elements som eneste arkivdokument fra systemet"]
["Skole","Salaby","Rune Botten","Verktøy med undervisnigsopplegg. Produserer ikke dokumentasjon. ","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","Samba tegningshotell","Jostein S. Jacobsen","Byggetegninger","Må utredes","Gått ut av bruk","Ja","Ja",{"$nulls":3},"Nei","Usikker","Prosjektavd. trenger lenger tid på å kartlegge om systemet inneholder as-built som ikke ligger andre steder"]
["Barnehage","SATS barnehage",null,null,"OK","Se IST skole",null,"Ja","Se IST skole","Se IST skole","Se IST skole",null,"Se IST skole","Se IST skole"]
["Skole","Sats Skole","Rune Botten","Tidligere navn/forgjenger til IST skole. Samme innhold.","OK","Se IST skole","?","Ja","Se IST skole","Se IST skole","Se IST skole",null,"Se IST skole","Se IST skole"]
["Teknisk","SD-anlegg","Geir Bergersen","Styring av tekniske anlegg-varme tineanlegg osv.","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","Servicevarsling","Randi Fagervik","Et system hvor en raskt kan varsle innbyggerne om planlagte eller uønskede hendelser","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Stab/støtte","SOFIE - Innfordrings og saksbehandlingsverktøy","Per Gøran Svartvatn","Skatteregnskap/innfordringssystem skatt","OK","Sofie/Koss. Arkivverdig dokumentasjon skal over i elements","Nei","Nei","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Alt arkivverdig skal overføres sak/arkivsystem"]
["Kultur","Speedadmin","Marit Osmo","Administrering av Kulturskolas elever","OK","Bevaringsverdig etter § 7-28 (6)","Nei","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Stab/støtte","Stemplingssystem","Edith Dahlø",null,"OK","Edith svarer ikke, men jeg og Marianne anser ikke dette som relevant i arkivsammenheng","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Helse og Omsorg","Sykesignalanlegg","Øyvind Johansen",null,"OK","Signalanlegg, ikke saksbehandling eller pasientopplysninger.","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Stab/støtte","Trio agent","Edith Dahlø",null,"OK","Edith svarer ikke, men jeg og Marianne anser ikke dette som relevant i arkivsammenheng","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Felles","Trio parlando (telefoni)","Edith Dahlø",null,"OK","Edith svarer ikke, men jeg og Marianne anser ikke dette som relevant i arkivsammenheng","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","TrioVing Snap","Øyvind Johansen","Hvem som har/bruker nøkler","OK",null,"Vet ikke","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","UBAS","Anita Vonstad","UDIR sitt brukeradmin opplegg. Ikke vårt system. Produserer ikke dokumentasjon. ","OK",null,null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Helse og Omsorg","Unique Omsorg","Kristin Jensen",null,"OK","Innholdet skal være inkorporert i Profil",null,"Ja","Nei",null,null,"Nei","Nei","Alle relevante saker har blitt konvertert til Profil"]
["Skole","Untis","Rune Botten","Timeplanleggingsverktøy, ute av bruk. Produserer ikke dokumentasjon. ","OK","Få skoler har tatt dett ordentlig i bruk. Uttrekk ville blitt ufullstendig.",null,"Ja","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Stab/støtte","Valgsystem Ergo","Marianne Kibsgaard","System for opptelling, manntall, valgprotokoll","OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Teknisk","Veibase - private veier","Audun Gullesen",null,"OK","Accessbase for å dele ut tilskudd. Oversikt over kommunale veier, utdeling av tilskudd.","Ja","Nei","Ja","Nei","Ja","Ja","Ja","Uttrekk når systemet avvikles"]
["Felles","Visma Enterprise - Økonomisystem","Dorit Kibsgård",null,"OK",null,null,"Nei","Ja","10 år",null,"Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Felles","Visma Enterprise HRM","Linda Solvoll","Lønnssystem oversikt over alle ansatte i RK","OK","Lønn skal ligge i personalmappa","Ja","Nei","Nei","Ja",null,"Nei","Nei","Lønn skal ligge i personalmappa, og personalmappene skal digitaliseres."]
["Helse og Omsorg","Visma Familia","Nina Marthinussen","Journaldata barnevern, samt familietjeneste/mottak/psykolog (flere baser)","OK","Har VSA (Noark-kjerne)","Ja","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Helse og Omsorg","Visma Flyktning","Annabel Bjerkli Aanonli","Journalnotat, saksbehandling, tiltak, Individuelle planer","OK","Har VSA (Noark-kjerne)","Ja","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Skole","Visma oppvekst PP-tjenesten/klientregister PPI","Berit Anna Solvang","Inn/utg. post , møteinnkallinger , klientpost , saksdokumneter , alle dokumenter vedr. klienter","OK","Data fra PPI skal ha blitt overført til HK data, men iflg Solvang gjalt det ikke innkommende. Så papirarkivet kan ikke destrueres.","Ja","Ja","Ja","Ja",null,"Nei","Nei","Papir er arkivformat. Det skal være komplett."]
["Helse og Omsorg","Visma Uniue Profil","Kristin Jensen","Saksbehandling, Postjournal, Pasientjournal ( EPJ)","OK","Har VSA (Noark-kjerne)","Ja","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Helse og Omsorg","Visma velferd","Ellny Frøysa","Depot – Nav sosialhjelp, klientarkiv Nav sosialhjelpPostjournal, vedtak, journalnotat, referater","OK","Har VSA (Noark-kjerne)","Ja","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Skole","Visma voksenopplæring","Brage Aasheim","Visma brukes til fraværsføring som synkroniseres med NIR og på den måten gir oss en oversikt over timene til hver enkelt elev. I tillegg brukes det til individuelle planer knyttet til introduksjonsprogram i samarbeid med Flyktningetjenesten. I tillegg kommer selvfølgelig oversikt over ulike klasser og timeplaner","OK","Har VSA (Noark-kjerne)","Nei","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Uttrekk når systemet avvikles."]
["Felles","Wintid (stempling)","Edith Dahlø",null,"OK",null,"Nei","Nei","Nei","Nei",null,"Nei","Nei","Inneholder ikke arkivdokumentasjon"]
["Skole","WIS skole","Rune Botten",null,"OK","Vitnemål ,karakterer, elevopplysninger",null,"Ja","Ja","Ja",null,"Nei","Ja","Avsluttet system. Har dokumentasjon som skal bevares. Ikke papirarkiv."]
["Skole","WIS VOKSENOPPLÆRING","Rune Botten",null,"OK","Vitnemål ,karakterer, elevopplysninger",null,"Ja","Ja","Ja",null,"Nei","Ja","Avsluttet system. Har dokumentasjon som skal bevares. Ikke papirarkiv."]
["Oppvekst og kultur","Visma Flyt barnehage","Rune Botten",null,"Må utredes",null,"Nei","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Nei","Skal få integrasjon mot elements"]
["Oppvekst og kultur","Visma Flyt skole","Rune Botten",null,"OK","Integrasjon mot elements","Nei","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Nei","Integrasjon mot elements"]
["Kultur","Kontakt","Knut Asle Bjerkli","Persondata, vaktrapport, brev og journaler ","OK","Har overtatt etter Oktus","Nei","Ja","Ja",null,"Ja","OK","Ja","Avsluttet system. Har dokumentasjon som skal bevares. Ikke papirarkiv."]
["Alle","Elements","Kenneth Sørensen","Sakarkiv ","OK","Har arkivkjerne","Nei","Nei","Ja","Ja",null,"OK","Ja","Det skal tas uttrekk når systemet avvikles, eller før hvis mengden saker blir så stor at periodisering blir fordelaktig."]